Praca grup roboczych ds. sensingu w Prowincji Polskiej.
- Komunikacja i promocja,
- Formacja duchowa i zawodowa,
- Finanse Prowincji,
- Strategia 2030,
- Opcja na rzecz potrzebujących.
W tym celu utworzono pięć grup roboczych ds. sensingu. Przeorzy konwentów w uzgodnieniu ze współpracownikami kierującymi dziełami apostolskimi oraz zarządami spółek wytypowali ich członków. Dzięki temu w poszczególnych zespołach znaleźli się bracia oraz współpracownicy zatrudnieni na różnych stanowiskach, odpowiedzialni za różne obszary działalności. Każda z tych grup stanęła przed zadaniem opracowania wszystkich ww. tematów.
W każdej grupie roboczej ds. sensingu wyznaczono dwie osoby do realizacji konkretnych zadań:
- Patron grupy - brat lub współpracownik, który uczestniczył w Konferencji Regionalnej w Marsylii. Jego rola polegała na udzielaniu wsparcia merytorycznego dla członków grup w pracy wg. metodologii opartej o teorię "U" Otto Schramera;
- Koordynator/sekretarz grupy - brat lub współpracownik, który został wytypowany przez Przeora miejsca wraz z dyrektorami dzieł apostolskich. Do jego zadań należało organizowanie spotkań grupy, sprawozdawanie i kontaktowanie się z Koordynatorem w Prowincji Polskiej.
W dniu 21 lutego 2024 r. odbyło się w Prowincji Polskiej pierwsze spotkanie grup roboczych ds. sensingu inaugurujące przygotowania braci oraz współpracowników do Kapituły Generalnej 2024. Gościem specjalnym spotkania była siostra Małgorzata Książek z Zakonu Sióstr Franciszkanek Misjonarek Maryi, która na podstawie własnych doświadczeń wprowadziła nas w metodologię pracy w oparciu o teorię „U”. Członkowie grup z zapałem przystąpili do swoich nowych zadań. Każdy zespół spotkał się minimum 5 razy. Podczas pracy grup roboczych pojawiło się wiele pomysłów i koncepcji, które będą niezwykle cenne w kolejnym etapie budowania strategii dla Prowincji Polskiej.
Zwieńczeniem i podsumowaniem pracy grup roboczych było spotkanie, które odbyło się w dniu 8 maja 2024 roku na platformie Teams. Wziął w nim udział br. Franciszek Salezy Leon Chmiel, OH – Prowincjał Prowincji Polskiej a także patroni i koordynatorzy / sekretarze grup roboczych. Wszyscy uczestnicy spotkania byli pod dużym wrażeniem rezultatów procesu rozeznania w Prowincji Polskiej.
